Financieel inzicht voor groeibedrijven

Heb jij als ondernemer soms het gevoel dat je blind vaart, als het gaat over de financiële situatie van je bedrijf ? Dat de informatie die je krijgt van je boekhouder onvolledig, onduidelijk en zelfs onjuist is ? Dat je regelmatig voor verrassingen komt te staan – maak je nu eigenlijk winst of niet ?

Blijf je het antwoord schuldig als iemand vraagt wat je marge is, waar je break-even punt ligt, of zelfs hoeveel je omzet bedraagt ?

Bekruipt je het gevoel dat je boekhouder geen idee heeft waarmee je bezig bent en heb je na een bezoek aan hem meer vragen dan antwoorden ?

Weet dan dat je niet alleen bent ! En ook dat het niet aan jou ligt. Als je geen financiële achtergrond hebt, lijkt het alsof jij en je boekhouder niet dezelfde taal spreken.

Qristalfin kan je helpen:

Wij spreken de taal van de ondernemer
We helpen je om uit de boekhouding het verhaal achter de cijfers af te lezen.
En we gebruiken dit verhaal om efficiënt verder te bouwen aan je business plan je financieringsaanvraag voor de bank of je pitch naar investeerders.

Wat doen wij?

Van boekhouding tot businessplanning.

Financieel

Finance in de brede zin is ons metier. Boekhouding, fiscaliteit, personeelsadministratie, subsidies, financiering is waarin wij goed zijn

Inzicht

Door een goede financiële administratie (dit is wijder dan een boekhouding), weet de ondernemer waar hij aan toe is. Hij krijgt inzichten die hem helpen om zijn onderneming performanter te maken en te laten groeien.

Gemoedsrust

Wij denken mee met de klant, zodat die er gerust in kan zijn dat alle risico’s en opportuniteiten op zijn radar staan. De financieel-administratieve vleugel is afgedekt, dus de ondernemer kan zich met een gerust hart concentreren op zijn product, zijn klanten en het uitbouwen van zijn onderneming.

Groeibedrijven

Inzicht is vooral nuttig voor ondernemers die in een veranderingstraject zitten, en vooral als ze stevig aan het groeien zijn. Inzicht en gemoedsrust vragen minder werk als je in een stabiel verhaal zit.

Waarom Qristalfin?

Veel ondernemers komen na een bezoek aan hun boekhouder met meer vragen buiten dan waarmee ze binnen gegaan zijn. Ze weten hoeveel BTW en hoeveel belastingen ze moeten betalen. Maar hoe zit het met het verhaal achter de cijfers ? Wat kan je beter doen ? Welke evoluties zijn er ? Welke opties voor de toekomst ?

Qristalfin laat je boekhouding spreken, zodat die niet enkel een kost en een last is, maar toegevoegde waarde biedt voor je verdere groei. Boekhouding is voor ons een fundament om verder op te bouwen: welke conclusies kunnen we trekken ? Waar kunnen we optimaliseren ? Kan je subsidies aantrekken of alternatieve verloningsmethoden aanbieden aan je medewerkers ? Hoe kan je je onderneming “investor ready” maken ?

FAQ

Waarom zou ik overstappen naar Qristalfin ?

Ben je tevreden over je boekhouder, maar blijf je soms op je honger zitten ? De BTW-aangifte is in orde, je kan je cijfers online raadplegen, je betaalt niet te veel belastingen. Dat doet hij goed.

Maar hij vertelt je niet hoe je resultaten van maand tot maand evolueren, geeft je geen tips over je werkkapitaal, creëert geen nieuwe inzichten, weet niet hoe je een dossier moet opstellen voor een bank of investeerder. Terwijl je hier als groeiend bedrijf wel behoefte aan hebt.

Qristalfin ondersteunt je als ondernemer door alles KristalHelder te maken. Zo krijg je gemoedsrust en energie, om je beter te concentreren op de uitbouw van je onderneming.

Waarin verschilt Qristalfin van een boekhoudkantoor ?

Boekhouders en accountants werken vanuit de boekhoudwetgeving: hun enige bekommernis is het naleven van de boekhoudkundige regels. Een goede dienstverlening betekent voor hen dat alles volgens de regels geboekt is en dat alle aangiften tijdig worden ingediend. Vaak gaan ze er ook prat op dat “fiscaal optimaliseren”. Daar is uiteraard niets mis mee, en voor veel ondernemers volstaat dit.

Maar soms heb je meer nodig: meer inzicht, meer bedrijfseconomisch inzicht, meer ondernemingszin, meer ondersteuning in je groei. Dan ben je bij Qristalfin aan het juiste adres. We verzorgen je boekhouding volgens de regels van de kunst, maar zorgen er tegelijkertijd voor dat de cijfers een verhaal vertellen, dat er transparantie is, dat je weet hoe je ervoor staat, wat je kan verbeteren

Waarin verschilt Qristalfin van een “CFO as a service” ?

« CFO as a service » is hot nu. Er is een wildgroei aan dienstverleners die helpen bij investor readiness, het maken van business plannen, het opstellen van rapporteringen, … Maar hun werk is gebaseerd op drijfzand: als de boekhouding niet goed in elkaar zit, kruipt zeer veel tijd in het creëren van inzicht in de huidige situatie. Tijd die niet gebruikt wordt voor de echte CFO-services.

Qristalfin biedt “CFO as a service”-expertise aan, maar integreert die met het bijhouden van de boekhouding. Zo kennen we je bedrijf door-en-door, kunnen we kort op de bal spelen, en proactief met je meedenken.

Is iedereen welkom bij Qristalfin ?

Wij spitsen ons toe op ondernemers voor wie het belangrijk is om continue een goed zicht te hebben op verschillende kostensoorten, marges, evoluties, en toekomstperspectieven. De nood aan deze inzichten doet zich vooral voor wanneer je strategische keuzes moet maken, of een nieuwe investeerder of bijkomende financiering zoekt. Vaak is het ook een investeerder die je als ondernemer pusht om naar een performantere financiële (en operationele) rapportering te gaan.

Waarin verschilt Qristalfin dan juist ?

Qristalfin biedt:

Volledige maandelijkse afsluitingen, jaarrekening, loonverwerking, …
Dit wil zeggen dat we maandelijks de kosten en inkomsten correct erkennen, zodat je op maandelijkse basis weet hoe je presteert.
Boekhouding gericht op een zinvolle bedrijfseconomische rapportering
Proactieve analyse en benchmarking van je cijfers
Maandelijkse rapportering van aandachtspunten, zoals werkkapitaal, evolutie van marges.
Advies over subsidies, verloning, fiscale optimalisatie, investor readiness.
Strategisch/businesspartnering

Dit koppelen we aan een volledig gedigitaliseerde verwerking en opslag van documenten en rapporten, online toegang tot alle informatie en hoge automatisering van alle processen. Zo hebben we meer tijd om jou te helpen in je groeiverhaal.

Waarvoor kan je bij Qristalfin terecht ?

Voor je boekhouding – uiteraard. Maar daar begint het voor ons pas.

We houden de vinger aan de pols, en denken met je mee. We bekijken samen je cijfers en overleggen over wat ons opvalt: een vreemde evolutie, een mogelijkheid om te optimaliseren, een verborgen risico of opportuniteit ? Je kan op beide oren slapen: je bent ervan op de hoogte, en je krijgt er een heleboel advies bij. Geen verrassingen meer, geen slapeloze nachten. Qristalfin dekt de financieel-administratieve vleugel voor je af.

Concreet denken wij graag met je mee over:

Rapportering die strookt met je noden
Benchmarking van cijfers met andere ondernemingen
Mogelijkheden tot optimalisatie van werkkapitaal, verloningspolitiek, business- en inkomstenmodel, kostenstructuur…
Subsidies
Investor readiness
Opstellen van financiële plannen
Financieringsdossiers

Videos

Wie zijn wij?

Onze expertise ligt in het begeleiden van ondernemingen in hun groeiverhaal: het opzetten van rapportering, het definiëren van een business plan, het zoeken naar financiering bij banken of investeerders, of uit subsidies, het voorbereiden van scaling trajecten, het opzetten van verloningssystemen… Maar telkens weer botsen we op een groot struikelblok: een boekhouding die deze trajecten en de ondernemers die we helpen niet ondersteunt. Qristalfin is gegroeid vanuit onze frustratie met de bestaande boekhoudkantoren.

Nathalie

Nathalie De Ceulaer heeft een schat aan ervaring als CFO, in grote en kleine bedrijven. De laatste jaren begeleidt ze startups en scale-ups in hun groeiverhaal, als part-time CFO of adviseur. Ze geeft workshops over rapportering, investor readiness en fundraising, doceert Entrepreneurial Finance aan Solvay, en schreef het boek “What the Fund” over financiering van groeibedrijven. Haar tweede boek, over accounting en rapportering, komt deze zomer uit.

Diane

Diane Dehouwer heeft enkele jaren geleden beslist om zich te verdiepen in boekhouding en fiscaliteit. Sinds kort heeft zij haar studies beëindigd en is nu enthousiast aan de slag bij Qristalfin. Het is fijn om te zien hoe snel Diane de zaken oppikt en nu reeds een waardevolle kracht is.

Daisy

Daisy Hiel werkte meer dan 10 jaar voor de fiduciaire van PwC. Ze werkte daarbij vooral voor groeibedrijven, o.a. in de software sector. Daisy is een geaccrediteerd accountant, en specialiseerde zich in bedrijven die nood hebben aan meer dan een bijgewerkte boekhouding. Ze combineert een sterke boekhoudkundige en fiscale kennis, met bedrijfseconomisch inzicht en grote affiniteit met digitaliseringstools.

Ivan

Ivan Van den Bosch is Business Coach met een focus op efficiëntie. Met 34 jaar ervaring op vlak van General Management, Sales & Marketing, HR en IT Management & Reporting heeft hij snel het inzicht in de optimalisatie van een onderneming. Alles begint met een duidelijke visie en een optimale meting van de activiteiten. Ivan werkt naar optimale efficiëntie door het opzetten en interpreteren van de KPI’s.

Christine

Christine Dekempe heeft een passie voor opzetten van uitgebreide business analyses. Zij is gepassioneerd over mensen en menselijk kapitaal. Daarnaast is zij een generalist wat haar toelaat een overzicht te houden bij het beheren van projecten. Christine is een grote toegevoegde waarde in het team van Qristalfin om samen met de klanten dat optimale inzicht te vinden dankzij het opzetten van online rapporteringen.

Azdin

Azdin Benzian is een A-Z dossierbeheerder, die niet rust voor alle puntjes op i staan. Hij heeft ervaring in verschillende domeinen, maar houdt er vooral van om ondernemers bij te staan in hun groei. Hij werkt vaak voor tech-bedrijven en kent dan ook goed de
boekhoudkundige implicaties die daar aan bod komen (vb. omzeterkenning, subsidies, developmentkosten…)

Carine

Carine Votquenne is reeds 30 jaar actief in administratie en advies. Zij beheerst de boekhouding van A tot Z. Dankzij dit brede inzicht en haar interesse voor resultaten is zij goed geplaatst voor het opstellen van bedrijfsrapporten die praktisch bruikbaar zijn voor bedrijfsvoering. Carine is van grote toegevoegde waarde bij Qristalfin en wordt extra enthousiast om de boekhouding van onze klanten volledig te beheren.

Vacatures

Dat er nood is aan wat Qristalfin biedt, wisten we wel. Maar dat de klanten zo snel zouden toestromen, dat hadden we niet verwacht. Daarom zoeken we naar verschillende profielen om ons team te versterken.

Wil je solliciteren voor één van de onderstaande vacatures, stuur dan een mail naar hello@qristalfin.com of bel ons op +32 486 77 85 85

Fundraising

Vroeg of laat heb je als ondernemer nood aan externe financiering: om te investeren in de verdere uitbouw van het bedrijf, als werkkapitaal, om een overname te doen. Die financiering kan komen in allerlei vormen (lening, leasing, kapitaalverhoging…) en van verschillende partijen (banken, investeringsfondsen…). Welke vormen en partijen in aanmerking komen, hangt af van de fase waarin het bedrijf zich bevindt, het doel van de financiering, de sector waarin men actief is en nog veel andere factoren.

Maar één ding staat vast: voor elke vorm van financiering is een grondige voorbereiding nodig. Investor readiness gaat over het implementeren van het gepaste niveau van rapportering en governance, de juiste inzichten in de business creëren, en het creëren van een lange termijnvisie en een business plan.

Qristalfin ondersteunt ondernemers bij dit fundraisingtraject door het opzetten van de juiste rapporteringen en KPI’s, het uitwerken van het business plan en het definiëren van de fundraisingaanpak.

Over de Qristalfin methodologie voor fundraising verscheen recent ook het boek “What the Fund?”, geschreven door Nathalie De Ceulaer en uitgegeven bij Die Keure.

'What the fund?' Een handboek over funding van scale-ups en groeibedrijven.

'Begrijpelijke taal voor ondernemers die geen financiële achtergrond hebben.' Een onderneming met een ambitieus groeiplan heeft vroeg of laat geld nodig. Dit boek richt zich op start-ups en scale-ups die voor het eerst een beduidende financieringsronde overwegen. Na de eerste geldschieters, de “friends, fools en family” en de business angels, kom je als ondernemer terecht bij investeringsfondsen en financiële instellingen, waar andere verwachtingen heersen en vaak ook een andere woordenschat gehanteerd wordt. Met “What the fund” heb je een handleiding die je door dit proces loodst.

Bestel

Blijf op de hoogte van alle nieuws en events van Qristalfin

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

registreer je hier

Events

Benieuwd hoe je een goed dashboard met financiële en operationele KPI’s in elkaar steekt? Wil je alle tips om vinger aan de pols te houden? Wij delen graag onze kennis tijdens interactieve workshops.
We bekijken dan samen met jou enkele standaard formats, de rapporteringsnoden van verschillende partijen (team, raad van bestuur, bank…), hoe samenwerken met je boekhouder om tot een goede financiële rapportering te komen en hoe dit alles je kan helpen bij je verdere groei.
De workshops worden gegeven door Nathalie De Ceulaer, auteur van het boek 'What the fund?'
We organiseren deze workshops ook bij U on-site. Contacteer ons als hiervoor interesse is!