Financieel inzicht voor groeibedrijven
Heb jij als ondernemer soms het gevoel dat je blind vaart, als het gaat over de financiële situatie van je bedrijf ? Dat de informatie die je krijgt van je boekhouder onvolledig, onduidelijk en zelfs onjuist is ? Dat je regelmatig voor verrassingen komt te staan – maak je nu eigenlijk winst of niet ?
Blijf je het antwoord schuldig als iemand vraagt wat je marge is, waar je break-even punt ligt, of zelfs hoeveel je omzet bedraagt ?
Bekruipt je het gevoel dat je boekhouder geen idee heeft waarmee je bezig bent en heb je na een bezoek aan hem meer vragen dan antwoorden ?
Weet dan dat je niet alleen bent ! En ook dat het niet aan jou ligt. Als je geen financiële achtergrond hebt, lijkt het alsof jij en je boekhouder niet dezelfde taal spreken.
Qristalfin kan je helpen:
Wij spreken de taal van de ondernemer, we helpen je om uit de boekhouding het verhaal achter de cijfers af te lezen en we gebruiken dit verhaal om efficiënt verder te bouwen aan je business plan, je financieringsaanvraag voor de bank of je pitch naar investeerders. Van boekhouding tot businessplanning!


Waarom Qristalfin?
Veel ondernemers komen na een bezoek aan hun boekhouder met meer vragen buiten dan waarmee ze binnen gegaan zijn. Ze weten hoeveel BTW en hoeveel belastingen ze moeten betalen. Maar hoe zit het met het verhaal achter de cijfers ? Wat kan je beter doen ? Welke evoluties zijn er ? Welke opties voor de toekomst ?
Qristalfin laat je boekhouding spreken, zodat die niet enkel een kost en een last is, maar toegevoegde waarde biedt voor je verdere groei. Boekhouding is voor ons een fundament om verder op te bouwen: welke conclusies kunnen we trekken ? Waar kunnen we optimaliseren ? Kan je subsidies aantrekken of alternatieve verloningsmethoden aanbieden aan je medewerkers ? Hoe kan je je onderneming “investor ready” maken ?
FAQ
Waarom zou ik overstappen naar Qristalfin ?
Ben je tevreden over je boekhouder, maar blijf je soms op je honger zitten ? De BTW-aangifte is in orde, je kan je cijfers online raadplegen, je betaalt niet te veel belastingen. Dat doet hij goed.
Maar hij vertelt je niet hoe je resultaten van maand tot maand evolueren, geeft je geen tips over je werkkapitaal, creëert geen nieuwe inzichten, weet niet hoe je een dossier moet opstellen voor een bank of investeerder. Terwijl je hier als groeiend bedrijf wel behoefte aan hebt.
Qristalfin ondersteunt je als ondernemer door alles KristalHelder te maken. Zo krijg je gemoedsrust en energie, om je beter te concentreren op de uitbouw van je onderneming.
Waarin verschilt Qristalfin van een boekhoudkantoor ?
Boekhouders en accountants werken vanuit de boekhoudwetgeving: hun enige bekommernis is het naleven van de boekhoudkundige regels. Een goede dienstverlening betekent voor hen dat alles volgens de regels geboekt is en dat alle aangiften tijdig worden ingediend. Vaak gaan ze er ook prat op dat “fiscaal optimaliseren”. Daar is uiteraard niets mis mee, en voor veel ondernemers volstaat dit.
Maar soms heb je meer nodig: meer inzicht, meer bedrijfseconomisch inzicht, meer ondernemingszin, meer ondersteuning in je groei. Dan ben je bij Qristalfin aan het juiste adres. We verzorgen je boekhouding volgens de regels van de kunst, maar zorgen er tegelijkertijd voor dat de cijfers een verhaal vertellen, dat er transparantie is, dat je weet hoe je ervoor staat, wat je kan verbeteren
Waarin verschilt Qristalfin van een “CFO as a service” ?
« CFO as a service » is hot nu. Er is een wildgroei aan dienstverleners die helpen bij investor readiness, het maken van business plannen, het opstellen van rapporteringen, … Maar hun werk is gebaseerd op drijfzand: als de boekhouding niet goed in elkaar zit, kruipt zeer veel tijd in het creëren van inzicht in de huidige situatie. Tijd die niet gebruikt wordt voor de echte CFO-services.
Qristalfin biedt “CFO as a service”-expertise aan, maar integreert die met het bijhouden van de boekhouding. Zo kennen we je bedrijf door-en-door, kunnen we kort op de bal spelen, en proactief met je meedenken.
Is iedereen welkom bij Qristalfin ?
Wij spitsen ons toe op ondernemers voor wie het belangrijk is om continue een goed zicht te hebben op verschillende kostensoorten, marges, evoluties, en toekomstperspectieven. De nood aan deze inzichten doet zich vooral voor wanneer je strategische keuzes moet maken, of een nieuwe investeerder of bijkomende financiering zoekt. Vaak is het ook een investeerder die je als ondernemer pusht om naar een performantere financiële (en operationele) rapportering te gaan.
Waarin verschilt Qristalfin dan juist ?
Qristalfin biedt:
- Volledige maandelijkse afsluitingen, jaarrekening, loonverwerking, …
Dit wil zeggen dat we maandelijks de kosten en inkomsten correct erkennen, zodat je op maandelijkse basis weet hoe je presteert. - Boekhouding gericht op een zinvolle bedrijfseconomische rapportering
- Proactieve analyse en benchmarking van je cijfers
- Maandelijkse rapportering van aandachtspunten, zoals werkkapitaal, evolutie van marges.
- Advies over subsidies, verloning, fiscale optimalisatie, investor readiness.
- Strategisch/businesspartnering
Dit koppelen we aan een volledig gedigitaliseerde verwerking en opslag van documenten en rapporten, online toegang tot alle informatie en hoge automatisering van alle processen. Zo hebben we meer tijd om jou te helpen in je groeiverhaal.
Waarvoor kan je bij Qristalfin terecht ?
Voor je boekhouding – uiteraard. Maar daar begint het voor ons pas.
We houden de vinger aan de pols, en denken met je mee. We bekijken samen je cijfers en overleggen over wat ons opvalt: een vreemde evolutie, een mogelijkheid om te optimaliseren, een verborgen risico of opportuniteit ? Je kan op beide oren slapen: je bent ervan op de hoogte, en je krijgt er een heleboel advies bij. Geen verrassingen meer, geen slapeloze nachten. Qristalfin dekt de financieel-administratieve vleugel voor je af.
Concreet denken wij graag met je mee over:
- Rapportering die strookt met je noden
- Benchmarking van cijfers met andere ondernemingen
- Mogelijkheden tot optimalisatie van werkkapitaal, verloningspolitiek, business- en inkomstenmodel, kostenstructuur…
- Subsidies
- Investor readiness
- Opstellen van financiële plannen
- Financieringsdossiers

Nathalie
Daisy
Daisy is een geaccrediteerd accountant, en specialiseerde zich in bedrijven die nood hebben aan meer dan een bijgewerkte boekhouding. Ze combineert een sterke boekhoudkundige en fiscale kennis met een sterk bedrijfseconomisch inzicht en een grote affiniteit met digitaliseringstools.
Carine
Kaat
Manuella
Inge
Zij streeft ernaar zo proactief mogelijk te werken en probeert de boekhoudkundige materie in goede mensentaal te vertalen. Ook op kantoor zijn we blij met haar gave om iets zeer duidelijk uit te leggen aan anderen.
Natasa
Rose
Ze denkt graag mee met ondernemers en vindt het belangrijk meer te kunnen bieden dan enkel correcte aangiften.
Rose kijkt verder dan de cijfers, spreekt “mensentaal” en is erg begaan met het welzijn van haar klanten.
Ze houdt ervan om opleidingen te volgen om steeds op de hoogte te blijven van veranderingen m.b.t. de boekhoudingwetgeving en de fiscaliteit. Verder heeft ze een grote affiniteit met verschillende ERP pakketten en boekhoudsoftware.
Fundraising
Vroeg of laat heb je als ondernemer nood aan externe financiering: om te investeren in de verdere uitbouw van het bedrijf, als werkkapitaal, om een overname te doen. Die financiering kan komen in allerlei vormen (lening, leasing, kapitaalverhoging…) en van verschillende partijen (banken, investeringsfondsen…). Welke vormen en partijen in aanmerking komen, hangt af van de fase waarin het bedrijf zich bevindt, het doel van de financiering, de sector waarin men actief is en nog veel andere factoren.
Maar één ding staat vast: voor elke vorm van financiering is een grondige voorbereiding nodig. Investor readiness gaat over het implementeren van het gepaste niveau van rapportering en governance, de juiste inzichten in de business creëren, en het creëren van een lange termijnvisie en een business plan.
Qristalfin ondersteunt ondernemers bij dit fundraisingtraject door het opzetten van de juiste rapporteringen en KPI’s, het uitwerken van het business plan en het definiëren van de fundraisingaanpak.
Over de Qristalfin methodologie voor fundraising verscheen recent ook het boek “What the Fund?”, geschreven door Nathalie De Ceulaer en uitgegeven bij Die Keure.

Blijf op de hoogte van alle nieuws en events van Qristalfin
Schrijf je in op onze nieuwsbrief